تعريف محاسبة التكاليف وعلااقتها بالمحاسبة المالية

 تعريف محاسبة التكاليف وعلااقتها بالمحاسبة المالية واهدافها حسب المنهج المق

الباب الأول
تعريف محاسبة التكاليف وعلاقتها بالمحاسبة المالية

الفصل الأول
بنهاية هذا الفصل يكون الطالب قد تعرف علي :

(أ ) تعريف محاسبة التكاليف
( ب ) علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية

تعريف محاسبة التكاليف
هي فن استخدام العلم الذي يهتم بتجميع وتسجيل وتبويب وتلخيص وتحليل تكاليف النشاط الإنتاجي أو الخدمي بهدف تحديد التكلفة وإخضاعها للرقابة والاستفادة منها في ترشيد القرارات الإدارية .
عناصر التعريف السابق
1- تجميع البيانات المختلفة
2- تسجيل البيانات السابق تجميعها
3- تبويب البيانات التي تم تسجيلها وفقا للغرض من التبويب
4- تلخيص البيانات المبوبة
5- تحليل تكاليف النشاط سواء كان نشاطا إنتاجيا أو نشاطا خدميا
6- تحديد تكلفة الوحدة من العناصر المختلفة من التكاليف
7- الرقابة علي عناصر التكاليف
8- الاستعانة بالمعلومات السابقة في ترشيد القرارات الإدارية المختلفة .

علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية :

أولاً : أوجه الارتباط :
رغم أن كل منهما يعتمد علي مجموعة مستنديه ودفترية خاصة به إلا أن كلاهما يعتمد علي الآخر في أمور كثيرة لعل أهمها :
1- البيانات التي توفرها محاسبة التكاليف أحد وسائل الرقابة للتحقق من صحة البيانات التي توفرها المحاسبة المالية، مثال ذلك ظهور الأجور في المحاسبة المالية يكون رقما إجماليا ... بينما التفاصيل وأوجه الأنشطة المستفيدة من تلك الأجور فتوفره محاسبة التكاليف مبينة نصيب كل نشاط من الأجور
2- تساعد محاسبة التكاليف في توفير البيانات الخاصة بالمخزون آخر المدة سواء كان إنتاج غير تام أو إنتاج تام بما يساعد المحاسبة المالية علي تقييم هذين العنصرين بغرض تصوير حسابات النتيجة وقائمة المركز المالي .
3- المحاسبة المالية توفر لمحاسبة التكاليف قيم الأصول الثابتة التي يعد قسط إهلاكها جزء من المصروفات الصناعية غير المباشرة ,
4- تقوم المحاسبة المالية بتحديد نتيجة نشاط المنشأة ككل وتقوم محاسبة التكاليف بتحديد وتحليل تكاليف إدارة مراكز الإنتاج والخدمات بما يقلل من حدوث أي ضياع أو فقد أو إسراف .
5- المحاسب المالي ومحاسب التكاليف يقومان في نهاية العام بإيجاد الربط اللازم بين الحسابات المالية وحسابات التكاليف من الناحية المحاسبية وإجراء التسويات اللازمة لتحقيق هذا الربط .

ثانياً : أوجـه الاختــلاف :
1- من حيث الأهداف :
§ تهدف المحاسبة المالية إلى تحديد نتيجة أعمال المنشأة بصورة إجمالية وتحديد المركز المالي لها في نهاية الفترة المالية
§ بينما تهدف محاسبة التكاليف علاوة علي ذلك إلي حصر عناصر التكاليف وتحليلها بقصد تحديد تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة علي عناصر التكاليف ومساعدة الإدارة في رسم السياسات واتخاذ القرارات .
2- من حيث الوحدة المحاسبية :
في المحاسبة المالية : تتمثل الوحدة المحاسبية في مجمـوعة المشـروعات المترابطة أو في مشـروع مستقل
"" مثل الشركات القابضة أو التابعة أو المشتركة "" أو فرع أو قسم بأحد المشروعات.
بينما في محاسبة التكاليف : فان الوحدة المحاسبية تتمثل في : الوحدة المنتجة أو الأمر الإنتاجي أو مرحلة الإنتاج

3- من حيث نوعية البيانات المستخدمة :
في المحاسبة المالية : تستخدم البيانات المالية التاريخية التي تعبر عن علاقة الوحدة الاقتصادية بالغير وتعالج
غالبا بشكل إجمالي دون تحليل .
أما بيانات محاسبة التكاليف : فهي مالية وكمية وتاريخية أو مخططة أو محتسبة وغالبا يتم تحليلها تحليلا
كاملا ودقيقا قبل معالجتها دفتريا .

------------------------------------------------------------------------
أهداف محاسبة التكاليف
( يمكن تحديد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف فيما يلي ))
أ – حساب تكلفة النشاط عن طريق :

1- تحديد تكلفة كل عنصر من عناصر التكاليف المختلفة ( المواد و الأجور والخدمات " المصروفات " )
2- التعرف علي طبيعة الأنشطة التي تقوم بها المنشأة ( إنتاج سلع أو تقديم خدمات )
3-تحديد مواصفات المنتج النهائي
4- ربط عناصر التكاليف بوحدات النشاط و تحميل تكلفة هذه العناصر علي وحدات النشاط التي استفادت منها
5- تصميم القوائم والتقارير التي تعرض فيها التكاليف مع ضرورة عرض التكاليف بالصورة التي تخدم مستخدمي هذه القوائم والتقارير

ب– تحديد أسعار بيع المنتجات أو مقابل تأدية الخدمات عن طريق :

1- التحديد السليم لتكلفة وحدة النشاط
2- تخطيط حجم النشاط الذي يحقق اكبر ربحية وكفاءة في حدود إمكانات المنشأة
3- الدراسة الجيدة لحجم المنافسة في السوق وعوامل العرض والطلب بالنسبة لنوع السلعة المنتجة أو الخدمة المقدمة
4- تحديد نسبة الربح التي تحقق فائض يساهم في تمويل وتنفيذ خطط التنمية للمنشأة في ضوء ما تقدم

جـ- توفير البيانات والمعلومات اللازمة للرقابة في مراحلها المختلفة وهي .

1- الرقابة المانعة للخطأ ( الرقابة القبلية )
2- الرقابة المصححة ( الرقابة المتزامنة مع الأداء )
3- الرقابة البعدية ( اللاحقة )

د- توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط عن طريق :

1- دراسة سلوك عناصر التكاليف وعلاقتها بحجم النشاط المخطط
2-التنبؤ بما ستكون عليه عناصر التكاليف في ضوء حجم النشاط المخطط في ضوء الظروف الاقتصادية السائدة والأسعار والإمكانيات المتوقعة خلال فترة معينة .
3- إعداد الموازنات التخطيطية

هـ- توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات وهي عصب الوظيفة الإدارية
وتمر عملية اتخاذ أي قرار بالمراحل الآتية :-

1- تحديد المشكلة المراد حلها أو المراد اتخاذ قرار بشأنها .
2- تحديد البدائل الممكنة للحل .
3- المفاضلة بين البدائل الممكنة .
4- تقويم البدائل المتاحة .
5- اختيار البديل الأفضل . 

تعريف ومفهوم وخصائص وأنواع محاسبة التكاليف

تعريف ومفهوم وخصائص وأنواع محاسبة التكاليف
تعريف ومفهوم وخصائص وأنواع محاسبة التكاليف
نظام التكاليف -المفهوم والاهداف


1- مفهوم نظام التكاليف:
ويقصد به مجموعة من الإجراءات المنتظمة طبقاً لمنهج منطقي، وتشكل مجموعة من الوظائف لها هدف مطلوب، وتقوم على قواعد علمية من ناحية وعلى تطبيق واقعي في الحياة العملية من ناحية أخرى.


2- أهداف نظام التكاليف:
تسعى محاسبة التكاليف إلى تحقيق أربعة أهداف رئيسية هي:
*أ) تحديد التكاليف الفعلية للمنتج أو للنشاط.
*ب) الرقابة على التكاليف
*ج) توفير البيانات اللازمة لخدمة أغراض التخطيط.
*د) المساعدة في رسم السياسات وترشيد القرارات الإدارية.


3- مجالات استخدام نظام التكاليف:
لم يعد استخدام محاسبة التكاليف قاصراً على المنشآت الصناعية فقط فقد امتد تطبيق محاسبة التكاليف إلى الأنشطة الزراعية و الخدمية والمصرفية وغير ذلك من الأنشطة، ومن العوامل التي ساهمت في اتساع مجالات التطبيق ما يلي:
*أ) تطور هدف محاسبة التكاليف، فلم يعد الهدف قاصراً على تحديد تكلفة الإنتاج وتقويم المخزون وإنما امتد ليشمل المساعدة في الرقابة على التكاليف وتوفير البيانات لإعداد الموازنات التخطيطية وترشيد القرارات الإدارية.
*ب) أملت المنافسة الشديدة بين الشركات إلى أهمية البيانات التكاليفية التي تساعد الإدارة على خفض تكاليفها سواءً الإنتاجية أو التسويقية أو الإدارية وبالتالي تخفيض سعر البيع.
*ج) أدت ضخامة وكبر المنشآت غير الصناعية وتشعب وتشابك أنشطتها إلى صعوبة مراقبة أوجه النشاط المختلفة بالاعتماد على الملاحظة المباشرة للعاملين. ولذلك دعت الحاجة إلى وجود نظام للتكاليف يقدم تقارير رقابية عن تكاليف وإيرادات كل نشاط.
*د) إن محاسبة التكاليف لم يعد مجال تطبيقها منحصراً في مجال واحد، وإنما شملت كل المجالات والأنشطة، فطالما أن هناك نشاطاً فإن هناك تكلفة، وحيثما وجدت التكلفة ظهرت الحاجة إلى قياسها وضبطها وتخطيطها.


4- علاقة نظام التكاليف بنظام المحاسبة المالية:
تتصف المحاسبة المالية بأن بياناتها تاريخية أي أنها تسجل الأحداث المالية التي حدثت فعلاً بعد حدوثها، وإن المحاسبة المالية تُركز على الإجماليات دون الاهتمام بتفصيلات الأحداث المالية.
أما نظام محاسبة التكاليف فبياناته تاريخية بما حدث فعلاً، وكذلك بياناته تقديرية ومعيارية وهي بيانات متعلقة بالمستقبل. كما أن نظام محاسبة التكاليف يقدم بيانات تحليلية أي تفصيلية وليست إجمالية. أي أن محاسبة التكاليف تغطي القصور الموجود في نظام المحاسبة المالية.
وعلى الرغم من استقلال نظام محاسبة التكاليف عن نظام المحاسبة المالية إلا أن هناك ارتباط وثيق بينهما تتضح مظاهره في الآتي:
*أ) مطابقة بيانات ونتائج كلا النظامين، فطالما أن النظامان يخدمان نشاطاً واحداً فإن تفصيلات محاسبة التكاليف لابد وأن تتفق مع اجماليات المحاسبة المالية.
*ب) هناك تداول بين النظامين للبيانات، فمحاسبة التكاليف تستفيد من البيانات التي يستخدمها نظام المحاسبة المالية. وفي الوقت ذاته هناك بيانات أخرى تنساب من نظام التكاليف إلى نظام المحاسبة المالية.
*ج) هناك تعاون بين نظام محاسبة التكاليف ونظام المحاسبة المالية في إعداد الحسابات الختامية والمركز المالي.











مقومات نظام التكاليف والعوامل المؤثرة في تصميمة
________________________________________


1- العوامل المؤثرة في تصميم نظام التكاليف:
هناك عدد من الاعتبارات والظروف التي يجب مراعاتها عند تصميم نظام التكاليف حتى يكون هذا النظام ملائماً لطبيعة نشاط المنشأة وحجمها وظروفها الخاصة. ومن هذه الاعتبارات ما يلي:
(1) تحديد طبيعة العملية الإنتاجية المراد قياس تكلفتها والنظام المتبع فيها، فهناك منتجات ذات مواصفات واحدة ومحددة أي تكون الوحدات المنتجة متجانسة، وهناك منتجات يتم إنتاجها طبقاً لمواصفات كل عميل، أي أن وحدات المنتجات غير متجانسة، ولا شك أن الأسلوب والطريقة التي تتبع في تحديد تكلفة كل وحدة من وحدات الإنتاج في الحالة الأولى تختلف عنها في الحالة الأخيرة.
(2) الهيكل التنظيمي، فكل منشأة لها هيكلها التنظيمي الخاص بها.


(3) الأهداف المطلوبة من نظام التكاليف، إذ يجب أن يراعى عند تصميم نظام التكاليف الأهداف التي يصمم من أجلها هذا النظام وقد سبق التعرف على أهداف نظام التكاليف.


(4) الفترة التي تغطيها معلومات التكاليف، فقد تكون تقارير التكاليف أسبوعية أو نصف شهرية، أو شهرية أو كل ثلاثة أشهر أو نصف سنوية، مع العلم أنه كلما قل طول الفاصل الزمني بين كل تقرير وآخر زادت الأعباء والجهد والتكلفة.


(5) أنواع المنتجات أو الخدمات المراد قياس تكلفتها.


(6) نظرة الإدارة ومفهومها لنظم المعلومات.
2- مقومات نظام التكاليف:
يقوم نظام التكاليف على عدد من المقومات تتمثل في الآتي:
(1) دليل عناصر التكاليف: وقد جرى العمل في محاسبة التكاليف على تبويب عناصر التكاليف التي تستخدم في مزاولة النشاط حسب طبيعتها إلى ثلاثة أنواع هي:
*أ) المواد، ويطلق عليها المستلزمات السلعية، وتشمل كافة أنواع المواد سواءً الرئيسية أو الفرعية.
*ب) الأجور، سواءً في شكل نقدي أو في شكل مزايا عينية.
*ج) الخدمات، وهي التسهيلات الضرورية لمزاولة العمل مثل السكن ويقابله الإيجار، وخدمة النقل ويقابلها مصروفات النقل.
وعند إعداد دليل عناصر التكاليف يسترشد المحاسب بعدد من العوامل منها:
- الأهمية النسبية للعنصر.
- تكرار حاجة الإدارة إلى المعلومات.
- سهولة حصر العنصر.


(2) دليل مراكز التكاليف: يقسم نشاط الشركة أو المنشأة إلى مراكز تكلفة، ويعبر مركز التكلفة عن دائرة أداء نشاط متجانس.ويمكن تقسيم مراكز التكاليف إلى:
*أ) مراكز الإنتاج: وتعكس هذه المراكز النشاط الأساسي الذي قامت من أجله المنشأة.
*ب) مراكز الخدمات الإنتاجية: مثل مركز الصيانة للآلات والمعدات.
*ج) مراكز الخدمات التسويقية: وهي التي تعمل على ترويج منتجات المنشأة وتوصيلها للمستهلك.
*د) مراكز الخدمات الإدارية والتمويلية.
هـ) مراكز العمليات الرأسمالية.


(3) دليل وحدات النشاط: ويقصد بوحدة النشاط الوحدة التي تتخذ أساساً لقياس تكاليف هذا النشاط وتنسب إليها عناصر التكاليف التي تستخدم داخل هذا النشاط. وتعبر وحدة النشاط عن المنتج النهائي لهذا النشاط.


(4) الدورة المستندية: والمستندات تعتبر وسيلة المحاسبة في تجميع البيانات وتسجيلها والتحقق من صحتها، ويتأثر تصميم الدورات المستندية بالتنظيم الإداري المتبع في المنشأة، وبالتخطيط الفني للمصنع والعمليات الإنتاجية والوسيلة المتبعة في تشغيل النظام سواءً كان يدوي أو نظام آلي.
وعند تصميم نماذج المستندات يتم مراعاة الآتي:
*أ) الغرض من إعداد المستند.
*ب) الجهات الفنية التي يعنيها المستند.
*ج) البساطة.
*د) الاقتصاد فـي النفقات.


(5) المجموعة الدفترية والسجلات التحليلية: لكل نظام تكاليف مجموعة من الدفاتر والسجلات، ويتوقف تحديد هذه المجموعة على شكل العلاقة بين نظام التكيف ونظام الحسابات المالية هل هي علاقة اندماج أم علاقة انفصال.


المحاسبة على تكلفة المستلزمات السلعيةالواردة
________________________________________


1- الدورة المستندية للمستلزمات السلعية الواردة:
عادة الدورة المستندية والإجراءات المتبعة في شراء المستلزمات السلعية لها قواعد عامة وإن كانت تختلف من منشأة إلى أخرى حسب ظروف كل منها


*أ) طلب شراء المستلزمات:
إدارة المخازن هي عادة الجهة التي تملك حق طلب الشراء، ويحتوي طلب الشراء على البيانات التالية: رقم طلب الشراء وتاريخه، الأصناف المطلوبة ومواصفاتها، الكميات، سبب الاحتياج إليها، الميعاد المناسب للتوريد، الجهة الطالبة، توقيع المسئول عن الطلب..
*ب) أمر توريد المستلزمات السلعية:
تقوم إدارة المشتريات بتحرير أمر التوريد أو أمر الشراء ويحتوي هذا الأمر على البيانات التالية: رقم الأمر وتاريخه، عنوان واسم المورّد، بيان بالأصناف المطلوبة، شروط التوريد والشحن والتفتيش، الأسعار والالتزامات المالية، مكان التسليم، توقيع المسئول.
*ج) استلام المستلزمات السلعية وتخزينها:
في حالة وصول المواد إلى المخازن يقوم باستلامها قسم الاستلام بعد مطابقتها بأمر الشراء، ويحرر بذلك إذن الاستلام وتقرير فحص ومنه تقوم إدارة المخازن بإثبات المواد في بطاقة الصنف في خانة الوارد وبالكميات فقط.
*د) إثبات المستلزمات السلعية بحساب الصنف:
تقوم إدارة التكاليف بقيد المواد الواردة وتسعيرها بحسابات الصنف بدفتر أستاذ المخازن ولا يتم ذلك إلا بعد مطابقة طلب الشراء وأمر التوريد وإذن الاستلام وتقرير الفحص وفاتورة المورد..
2- تسعير المستلزمات السلعية الواردة:
تسعير المواد الواردة يتم حسابه كالآتي:
ثمن شراء البضاعة بعد استنـزال الخصم التجاري وأي مسموحات أخرى.
يضاف إلى ثمن الشراء المصاريف التالية:
- تكاليف النقل والتأمين
- الرسوم الجمركية.
- عمولات وكلاء الشراء.
وتحدد تكلفة الوحدة من خلال قسمة ثمن الشراء مضافاً إليه المصاريف السابقة على عدد الوحدات.


3- معالجة الفاقد والتالف والمرتجع من المستلزمات السلعية الواردة:
في حالة ما يبين تقرير الفحص عن وجود مواد تالفة أو فاقدة فإنه يتم الرجوع إلى نصوص عقد الشراء فقد يتحملها المورد أو تتحمل التكاليف إدارة المنشأة وفي الحالة الأخيرة تتحمل الوحدات السليمة بتكلفة الوحدات التالفة والفاقدة.


المحاسبة على تكلفة المستلزمات السلعية المنصرفة
________________________________________


1- الدورة المستندية للمستلزمات السلعية المنصرفة:
يتم تصميم الدورة المستندية للمستلزمات السلعية المنصرفة بهدف التحقق من الرقابة على صرف هذه المواد وإعلام أثر صرف المواد على الأقسام المختلفة في المنشأة سواءً كانت إدارة المخازن أو إدارة التكاليف أو غيرها.
وتمر الدورة المستندية لعملية صرف المواد بالآتي:
*أ) إعداد إذن الصرف:
يحتوي إذن الصرف على البيانات التالية: رقم العملية المطلوب لها الخامات، رقم المادة ومواصفاتها، الكمية المطلوبة، رقم وتاريخ إصدار الإذن وتاريخ الصرف، صيغة الأمر الصادر لأمين المخزن بالصرف، توقيع الشخص الذي يحق له صرف المواد وكذا توقيع المستلم وأمين المخزن.
*ب) قيد المستلزمات السلعية بالحسابات المختصة:
يقوم حسابات المخازن بإدارة التكاليف بعد استلامه نسخ من إذن الصرف بالتسجيل في حسابات الصنف في دفتر أستاذ المخازن في خانة المنصرف وتسعير هذه المواد حسب طريقة التسعير المتبعة.
2- تسعير المستلزمات السلعية المنصرفة:
هناك سياستين للتسعير، سياسة التسعير المعياري، وسياسة التسعير الفعلي، لكن في الواقع العملي يتبع سياسة التسعير الفعلي، ويوجد ثلاث طرق رئيسية مستخدمة في عملية التسعير الفعلي للمواد المنصرفة من المخازن وهناك عدد من الاعتبارات يجب مراعاتها عند اختيار أي طريقة من الطرق الثلاث.


وتتمثل طرق تسعير المواد المنصرفة من المخازن في الآتي:
*أ) طريقة الأول في الأول ( الوارد أولاً منصرف أولا ):
تقوم هذه الطريقة على فكرة الوارد أولاً إلى المخازن منصرف أولاً بمعنى أن أي كمية منصرفة للإنتاج يتم تسعيرها حسب أسعار المواد الواردة أولاً للمخازن وهكذا حتى نهاية الفترة أو العام حيث يتم تقييم المخزون آخر الفترة بآخر أسعار وصلت إلى المخازن.
ويفضل إتباع طريقة الأول في الأول في حالة الأصناف مرتفعة التكاليف، وكذلك في حالة اتجاه الأسعار في السوق إلى الانخفاض.
ويعاب على هذه الطريقة أنها تكون مضللة في فترات ارتفاع الأسعار لأنها تؤدي إلى تضخيم الأرباح على غير الحقيقة.
*ب) طريقة الأخير في الأول ( الوارد أخيراًً منصرف أولاً ):
هذه الطريقة تقوم على فكرة تسعير المواد المنصرفة للإنتاج بآخر أسعار وصلت إلى المخازن، وبالتالي يتم تقييم المخزون آخر الفترة من المواد بأقدم الأسعار التي وصلت إلى المخازن.
ويفضل اتباع هذه الطريقة في حالة اتجاه أسعار المواد في السوق إلى الارتفاع.
*ج) طريقة متوسط التكلفة:
ووفق هذه الطريقة يكون هناك سعر واحد للمخزون يتغير هذا السعر عند ورود أي كميات جديدة للمخازن، حيث يستخرج متوسط التكلفة التي تعبر عن سعر المواد. ويحسب هذا المتوسط بالمعادلة التالية:
متوسط التكلفة=(تكلفة الكميات الموجودة في المخازن (الرصيد) + تكلفة الكمية الواردة)/(كمية الرصيد + كمية الوارد)


وبالتالي يتم تسعير المواد المنصرفة للإنتاج بالسعر المتوسط ولا يتغير هذا السعر المتوسط إلا في حالة شراء كميات جديدة من المواد وإدخالها المخازن.
ويفضل استخدام هذه الطريقة في حالة حدوث تقلبات وتغيرات مستمرة في الأسعار وبالتالي من مزايا هذه الطريقة تخفيف تقلبات الأسعار وتقريب التكلفة من أسعار السوق.
3- معالجة المرتجع والتالف والفاقد وفروق الجرد:
أحياناً بعد الانتهاء من تنفيذ أمر إنتاجي معين يكون هناك فائض من المواد المنصرفة له، والسبب في ذلك يكون إما المبالغة في تقدير الكمية اللازمة، وإما لانخفاض كمية الإنتاج وإما لارتفاع كفاءة العاملين، كما قد يتضح عند الجرد وجود عجز أو فائض في رصيد المخزون.


*أ) معالجة المرتجع من المواد للمخازن:
تعالج المواد المرتجعة إلى المخازن كالمواد الواردة، وتسعر المواد المرتجعه بنفس السعر الذي سبق وأن صرفت به. إلا في حالة وجود أكثر من سعر صرفت به هذه المواد. فإن هناك معالجات يتم اتباعها حسب نوع الطريقة المستخدمة في عملية تسعير المواد المنصرفة.
*ب) معالجة التالف والفاقد من المواد وفروق الجرد:
يعامل الفاقد والتالف معاملة المنصرف على أن يسعر وفقاً لسياسة التسعير المستخدمة في تسعير المنصرف من المواد.
وفي حالة وجود زيادة في المخزون الفعلي عن الرصيد الدفتري فإن هذه الزيادة تعامل معاملة الوارد وتسعر طبقاً لآخر سعر وردت به كمية للمخازن أو بالسعر السائد في السوق وقت الجرد.




المحاسبة عن تكلفة العمل
________________________________________




1- أهداف الدورة المستندية لحركة العمل:
عند قيام المحاسب بتصميم الدورة المستندية لحصر وتحليل تكلفة العمل في المشروع الصناعي يسعى من ذلك إلى تحقيق الأهداف التالية:
- حصر وقياس تكلفة العمل التي يتحملها المشروع في سبيل تحقيق أهدافه
- تحليل هذه التكلفة إلى مباشر وغير مباشر.
- قياس كفاية استخدام وتشغيل القوى العاملة.
- تحقيق رقابة فعالة على عنصر الأجور.
2- المستندات الخاصة بتتبع وحصر تكلفة العمل:
*أ) بطاقة الحالة المالية:
وتسجل فيها المعلومات الشخصية بالعامل إلى جانب تحديد العبء المالي الذي سيتحمله المشروع في سبيل الحصول على هذا الجهد البشري وما يطرأ على هذا العبء المالي من تغير زيادة أو نقصاً.
*ب) بطاقة الوقت:
وتستخدم في حصر الوقت الذي يقضيه العامل داخل المشروع ابتداءً من وقت الدخول حتى وقت خروجه.
*ج) بطاقة تحليل الوقت:
وتستخدم في معرفة الوقت الذي قضاه العامل في إنجاز عمل معين وبين الوقت الضائع الذي قضاه في غير فائدة للمشروع، ولمعرفة هذه الأوقات تستخدم بطاقة تشغيل، ومُـلخصات التشغيل وأذون السماح.
3- الدورة المستندية لقياس وقت وتكلفة العمل:
4- عناصر تكلفة العمل:
تتكون تكلفة العمل من عدة عناصر هي:
*أ) الأجور النقدية: وتتمثل في المبالغ النقدية التي يحصل عليها العامل نقداً والمتمثلة في الأجور العادية والإضافية والبدلات والمكافأت والحوافز المادية.
*ب) المزايا العينية: وتتمثل في قيمة ما تقدمه المنشأة للعامل من مزايا بشكل غير نقدي كالملابس والأغذية والنقل والعلاج والسكن..الخ.
*ج) حصة المنشأة في التأمينات الاجتماعية للعمال.
5- تحديد صافي الأجور المستحقة:
ويتحدد صافي الأجور المستحقة للعامل في نهاية الشهر أو الأسبوع حسب الفترة المقررة وذلك بحساب إجمالي الاستحقاقات للعامل عن الأوقات العادية وغير العادية مطروحاً منه الاستقطاعات مثل الضرائب والغرامات والتأمينات وأي استقطاعات أخرى.




تحليل تكلفة عنصر العمل
________________________________________




1- المقصود بتحليل الأجور:
يقصد بتحليل الأجور التفرقة بين تكلفة العمل المباشر الذي يبذل مباشرة على وحدات إنتاج معينة وبين تكلفة العمل غير المباشر والتي لا تقابل عملاً مباشراً على وحدات معينة.
ولتحليل الأجور تحليلاً سليماً يتم عمل الآتي:
*أ) إعداد كشف حصر وتحليل الأجور.
*ب) إعداد ملخص الأجور المباشرة.
*ج) إعداد قوائم تحليل الأجور غير المباشرة.
2- مشاكل تحليل عنصر تكلفة العمل البشري:
تواجه المحاسب عدة بنود تثير بعض المشاكل عند تحليل عنصر تكلفة العمل منها:
*أ) تكلفة الوقت الضائع:
وهو ذلك الوقت الذي لا يستفاد منه في الإنتاج ويساوي الفرق بين الوقت المحسوب للعامل من واقع بطاقات الوقت، وبين الوقت المحسوب للعامل من واقع بطاقات الشغلة والمعبر عن الوقت الفعلي في الإنتاج. هذا الوقت الضائع ينقسم إلى:
- وقت ضائع مسموح به، وهو الوقت الذي لا يمكن تجنبه أو تلافيه أو التحكم فيه.
- وقت ضائع غير مسموح به، وهو الوقت الذي يمكن التحكم فيه وتلافيه.
*ب) الأجر الإضافي:
ويعبر عن الأجر الذي يتقاضاه العامل عن الأوقات الإضافية خلافاً لساعات العمل الرسمية.
*ج) المكافآت:
وتكون هذه المكافآت إما مقابل زيادة الكفاية الإنتاجية للعاملين عن المعدلات المقررة، وإما مقابل مناسبات معينة مثل الأعياد. وإما مشاركة في الأرباح. وبالتالي لا تعتبر جزءاً من تكاليف الأجور في هذه الحالة وإنما توزيعاً للربح.
*د) أجر الإجازات:
الإجازات نوعان: إجازات مدفوعة الأجر، مثل الإجازات السنوية، أو الأسبوعية، الإجازات المرضية والعرضية، وتعتبر كلها تكاليف غير مباشرة، والنوع الآخر إجازات غير مدفوعة الأجر، وهي تستقطع من مستحقات الموظف.
هـ) المزايا العينية وحصة المنشأة في التأمينات الاجتماعية:
وتدخل هذه المزايا ضمن حساب الأجر الشامل للعامل.
3- حساب معدل الأجر الشامل:
يتم حساب معدل الأجر لكل عامل على حدة، أو لكل مجموعة عمال كفريق متكامل بنفس التخصصات والظروف المحيطة، ويحسب هذا المعدل طبقاً
للمعادلة التالية:
معدل الأجر الشامل = الأجر الشامل خلال الفترة / المدة المستحق عنها الأجر
ويتضمن الأجر الشامل خلال الفترة عناصر الأجر الثلاثة ( الأجور النقدية ، المزايا العينية، حصة الوحدة في التأمينات الاجتماعية ) الدائمة والمتكررة مع ضرورة استبعاد أي بنود مؤقتة أو عرضية.




المحاسبة عن التكاليف غير المباشرة وأسس توزيعها
________________________________________
1- ماهية التكاليف غير المباشرة:
تتضمن التكاليف غير المباشرة عناصر النفقات التي لا ترتبط بوحدة إنتاج محددة ولكن يستفيد منها أكثر من وحدة من وحدات الإنتاج "أي أنها عناصر عامة وليست خاصة .
ويتم ربط التكاليف غير المباشرة بمراكز التكلفة سواءً مراكز إنتاج، أو مراكز خدمات إنتاجية، أو مراكز خدمات تسويقية ، أو مراكز خدمات إدارية وتمويلية. وعلى ذلك فإن التكاليف غير المباشرة يتم توزيعها أولاً على مراكز التكلفة المستفيدة منها ثم يعاد توزيعها على وحدات المنتج النهائي في حين أن التكاليف المباشرة تحمل مباشرة على وحدات المنتج النهائي.
2- أنواع التكاليف غير المباشرة:
هناك ثلاثة أنواع متميزة من التكاليف غير المباشرة، وهي:
- التكاليف الصناعية غير المباشرة.
- التكاليف البيعية غير المباشرة.
- التكاليف الإدارية غير المباشرة.
والتكاليف الصناعية غير المباشرة منها:
*أ) مواد غير مباشرة: مثل مواد تشحيم ونظافة، ومهمات ... الخ
*ب) أجور غير مباشرة: مثل أجور ملاحظي العمال، وعمال النظافة..الخ.
*ج) مصروفات أخرى غير مباشرة: مثل الضرائب، التأمين على العمال، استهلاك المباني والآلات..الخ.
3- معايير توزيع التكاليف غير المباشرة:
لتوزيع التكاليف غير المباشرة الصناعية أو التسويقية أو الإدارية يسترشد بالمعايير التالية:
*أ) معيار الخدمة أو المنفعة: ويعتمد على تحديد العلاقة المباشرة بين كل بند من بنود التكاليف غير المباشرة وبين مراكز التكلفة واتخاذ هذه العلاقة أساساً لتحميل البند على المراكز المستفيدة.
*ب) معيار الطاقة القصوى: يرتبط هذا المعيار أساساً بتوزيع التكاليف الثابتة عن المراكز المستفيدة والتي تنشأ أصلاً بسبب الطاقة القصوى للمنشأة وترتبط بها.
*ج) معيار التحليل: حيث يتم تحميل عناصر التكاليف غير المباشرة على المراكز المستفيدة على أساس تحليل عنصر النفقة والظروف التي تتحكم فيها.
4- أسس توزيع التكاليف غير المباشرة:
*أ) توزيع التكاليف غير المباشرة على المراكز المستفيدة: وهذه التكاليف غير المباشرة نوعان: تكاليف خاصة بمراكز محددة، مثل مواد غير مباشرة مستهلكة داخل المركز، إهلاك آلات مركز معين، وتكاليف عامة أو مشتركة يستفيد منها أكثر من مركز: مثل إيجار مبنى المصنع، مياه، كهرباء، مرتبات المديرين، ..الخ.
*ب) اختيار أساس توزيع التكاليف المشتركة ( العامة ) بين المراكز:
هناك بعض الأسس المستخدمة في الحياة العملية والتي لها صفة العمومية وهذه موجودة في جدول خاص في الوحدة الدراسية من الكتاب المقرر.
*ج) توزيع تكاليف مراكز الخدمات على المراكز المستفيدة:
عند توزيع هذه التكاليف المتعلقة بمراكز الخدمات على المراكز المستفيدة يجب تحديد أساس التوزيع المناسب لهذا المركز، فمثلاً يتم توزيع تكاليف مركز صيانة الآلات (وهو مركز خدمي) على المراكز المستفيدة على أساس مناسب يتمثل في عدد ساعات دوران الآلات في كل مركز أو قيمة هذه الآلات.






طرق توزيع تكاليف مراكز الخدمات الانتاجيةعلى المراكز المستفيدة
________________________________________




1- طريقة التوزيع الإجمالي:
ووفق هذه الطريقة يتم تجميع تكاليف جميع مراكز الخدمات الإنتاجية في رقم واحد ثم يوزع إجمالي هذه التكاليف مرة واحدة على مراكز الإنتاج فقط وذلك باستخدام أحد أسس التوزيع.
وتتميز هذه الطريقة بأنها سهلة التطبيق وبسيطة في الحساب والإجراءات ويقتصر تطبيقها على الصناعات الصغيرة ذات الإنتاج النمطي والتي تمثل فيها تكاليف مراكز الخدمات الإنتاجية قيمة بسيطة.
ويعاب على هذه الطريقة ما يلي:
أ*) أن تجميع تكاليف مراكز الخدمات في مبلغ إجمالي واحد يوزع مرة واحدة يشوبه نواحي قصور.
ب*) اقتصار توزيع إجمالي تكاليف مراكز الخدمات على مراكز الإنتاج فقط دون غيرها باعتبارها المراكز الرئيسية في المنشأة التي تؤدي إلى وجود المنتج النهائي يشوبه القصور.
2- طريقة التوزيع الانفرادي:
ووفق هذه الطريقة يتم توزيع تكلفة كل مركز من مراكز الخدمات الإنتاجية على حدة باستخدام أساس توزيع مناسب يتفق مع طبيعة الخدمة التي يؤديها المركز وطريقة الاستفادة من تلك الخدمات.
ويلاحظ على هذه الطريقة:
- أنها خصصت أساساً لكل مركز خدمات توزع بمقتضاه تكاليف هذه المراكز طبقاً لطبيعة الخدمة التي تؤديها. وبذلك تكون أدق من الطريقة السابقة.
- عالجت أحد عيوب الطريقة السابقة بأن استخرجت تكلفة الخدمة التي استفاد بها كل مركز إنتاج من مركز خدمات على حده.
- لم تراع هذه الطريقة مثل الطريقة السابقة مسألة الخدمات المتبادلة بين مراكز الخدمات بل سعت أيضاً إلى توزيع تكاليف كل مراكز الخدمات على مراكز الإنتاج فقط.
3- طريقة التوزيع التنازلي:
تأخذ هذه الطريقة في الحسبان استفادة جميع مراكز التكاليف من نشاط مراكز الخدمات الإنتاجية، ويتم توزيع تكاليف مراكز الخدمات التي تؤدي خدمات لأكبر عدد من المراكز الأخرى سواءً كانت إنتاج أو مراكز خدمات إنتاجية أو تسويقية أو إدارية ثم توزع تكاليف المركز الذي يليه على المراكز الأخرى المستفيدة منه، فتكاليف المركز الذي يليه، وهكذا.
ويلاحظ على هذه الطريقة ما يلي:
- تعتمد هذه الطريقة على توزيع تكاليف كل مركز من مراكز الخدمات على حده وبالتالي تحقق مزايا التوزيع الانفرادي من حيث استخدام أساس توزيع مناسب لكل مركز وتحديد نصيب كل مركز مستفيد من كل مركز خدمة على حدة.
- الطريقة راعت احتمال استفادة مركز خدمات من مركز خدمات آخر إلا أنها لم تراع فكرة تبادل الخدمات بالكامل حيث لا يتم تحميل مركز الخدمة الذي تم توزيع تكلفته بما استفاد به من المراكز التالية له في الترتيب.
4- طريقة التوزيع التبادلي:
هذه الطريقة عالجت القصور والعيوب الموجودة في الطرق السابقة، حيث أنها تأخذ في الاعتبار قيمة الخدمات المتبادلة بين مراكز الخدمات مع بعضها البعض. بمعنى أنها تأخذ في الحسبان التكلفة الحقيقية لكل مركز من مراكز الخدمات.
ويعاب على هذه الطريقة أنها تحتاج إلى عمليات حسابية معقدة في حالة ازدياد عدد مراكز الخدمات التي تتبادل الاستفادة مع بعضها البعض




معدلات تحميل التكاليف غير المباشرة
________________________________________


1- العوامل المتحكمة في اختيار أساس التحميل:
- طبيعة النشاط الإنتاجي ومدى اعتماده على عنصر العمل البشري.
- طبيعة عناصر التكاليف الخاصة بكل مركز إنتاجي ولأهمية النسبية لكل عنصر.
- مدى استقرار أسعار عوامل الإنتاج الأساسية.
- عدد المنتجات في المنشأة ونوعها ومدى تجانسها.
- درجة الدقة المطلوبة في معدل التحميل.
- نوعية العمل اللازم للإنتاج ومستوى الكفاءة المطلوبة.
2- معدل التحميل على أساس الوحدات المنتجة.
تعتمد هذه الطريقة على اعتبار عدد وحدات الإنتاج هي الأساس الذي يستخدم في حساب معدل التحميل. وذلك بقسمة إجمالي التكاليف غير المباشرة في المركز على عدد الوحدات المنتجة داخل المركز. ويمكن استخدام هذا الأساس فقط في المنشآت التي تنتج سلعة واحدة وتمر بمرحلة تشغيل واحدة وتأخذ نفس الوقت داخل مركز الإنتاج.
3- معدل التحميل على أساس تكلفة المواد المباشرة.
تقوم هذه الطريقة على افتراض وجود علاقة طردية ثابتة بين تكلفة المواد المباشرة التي تستخدم في العمليات الإنتاجية وبين مجموع التكاليف الصناعية غير المباشرة بمركز الإنتاج. ويتم حساب المعدل بقسمة مجموع التكاليف الصناعية غير المباشرة بمركز الإنتاج على إجمالي تكلفة المواد المباشرة المستخدمة في الإنتاج.
ويعاب على معدل التحميل وفق هذه الطريقة ما يلي:
- في العديد من الصناعات لا يوجد ارتباط بين التكاليف الصناعية غير المباشرة لمراكز الإنتاج وبين تكلفة المواد المباشرة لوحدات الإنتاج.
- تفترض هذه الطريقة ثبات أسعار المواد الأولية في الفترات الزمنية المختلفة.
- ترتبط معظم التكاليف الصناعية غير المباشرة أساساً بالفترة الزمنية التي تعد عنها قوائم التكلفة وليس بالمادة الأولية المستخدمة مثل الاستهلاك، الإيجار.
4- معدل التحميل على أساس عدد ساعات العمل المباشر.
ووفق هذه الطريقة يعد معدل التحميل على أساس ما يخص كل ساعة من ساعات العمل البشري المباشر في مركز الإنتاج من التكاليف الصناعية غير
المباشرة الخاصة بهذا المركز.
معدل التحميل وفق هذه الطريقة = التكاليف الصناعيةغير المباشرة/عدد ساعات العمل المباش
ويناسب معدل التحميل هذا المنتجات التي يعتمد إنتاجها على عنصر العمل البشري كما هو الحال في الصناعات اليدوية.


5- معدل التحميل على أساس الأجور المباشرة:
ووفق هذه الطريقة يحسب المعدل كالآتي:
معدل التحميل= التكاليف الصناعية غير المباشرة/الأجور المباشرة
ويختلف هذا الأساس عن الأساس السابق في أنه يتخذ تكلفة العمل المباشر في المركز بدلاً عن عدد ساعات هذا العمل. ويستخدم هذا المعدل إذا كانت التكاليف الصناعية غير المباشرة مرتبطة بشكل مطرد وملموس بمعدلات الأجور أكثر من ارتباطها بساعات العمل.
6- معدل التحميل على أساس التكلفة المباشرة ( الأولية ):
التكلفة المباشرة هي مجموع الأجور المباشرة والمواد المباشرة والمصروفات المباشرة وعليه يكون معدل التحميل كالآتي:
معدل التحميل = التكاليف الصناعية غير المباشرة/التكاليف المباشرة


7- معدل التحميل على أساس عدد ساعات دوران الآلات:


وفيها يكون:
معدل التحميل = التكاليف الصناعية غير المباشرة/عدد ساعات دوران الآلات
ويستخدم هذا المعدل عندما تكون التكاليف الصناعية غير المباشرة ترتبط بشكل كبير بساعات دوران الآلات.




دور بيانات التكاليف في ترشيدالقرارات الإدارية
________________________________________


1- مفهوم القرار الإداري:
القرار الإداري في المنشآت الاقتصادية هو الرأي النهائي الذي تتوصل إليه إدارة المنشأة وتعتمده وتتخذه من بين آراء بديلة مختلفة.
ولما كان القرار الإداري له التأثير المباشر على اقتصاديات المنشأة فلابد أن ينال من الإدارة كل الاهتمام والجديد حتى يكون قراراً رشيداً.
2- تبويب القرارات الإدارية:
يمكن تبويب القرارات إلى مجموعة من القرارات التخطيطية ومجموعة القرارات التنفيذية ومجموعة القرارات الرقابية.
*أ) القرارات التخطيطية ( الاستراتيجية ):
وتتعلق هذه القرارات بتخطيط الحصول على الطاقة وإتاحتها من ناحية، وتخطيط استخدامها والانتفاع بها من ناحية ثانية.
*ب) القرارات التنفيذية:
وهي قرارات تصدر بالإجراءات والتنظيمات الواجبة لتنفيذ القرارات التخطيطية وتصدر القرارات التنفيذية بإجراءات نمطية وأخرى توجيهية. وجميع هذه القرارات تستهدف تحقيق الهدف المقرر في القرارات التخطيطية.
*ج) القرارات الرقابية:
القرارات الرقابية تتعلق بمعالجة الانحرافات التي تصب في صالح المنشأة. ويتضمن القرار الرقابي مبدأ الثواب والعقاب للمتسببين في الانحرافات.
3- مساهمة محاسبة التكاليف في ترشيد القرارات الإدارية :
تساهم محاسبة التكاليف في ترشيد القرارات الإدارية من خلال توفيرها للبيانات التحليلية عن كل ما يتعلق بتكاليف الأنشطة التي تمارسها المنشأة وذلك باعتبار محاسبة التكاليف كنظام للمعلومات، وتعد القوائم التكاليفية لكل نشاط على حدة وذلك باعتبارها نظام محاسبي، وتعد معايير التكلفة والأداء باعتبارها نظام رقابي. وإعداد الموازنات التخطيطية باعتبارها نظام تخطيطي.
4- التكاليف الملائمة للقرارات الإدارية:
وليست كل عناصر التكاليف ملائمة بالضرورة للقرار المراد اتخاذه. لكن هناك بعض الصفات التي يجب أن تتميز بها التكاليف حتى تعتبر ملائمة ومنها:
- أن تكون البيانات التكاليفية متعلقة بالمستقبل وتأخذ فـي الحسبان أثر الزمن على النقود التكاليفية كالتضخم وأسعار الصرف الأجنبي وأسعار الفوائد على القروض وأن تأخذ حالة عدم التأكد في الحسبان.
- أن تؤدي هذه التكاليف إلى اختيار أفضل البدائل المتاحة، وأن تأخذ في حسبانها التكاليف الضمنية إلى جانب البنود الصريحة.
5- عناصر تكاليف القرار الإداري:
تختلف عناصر تكاليف القرار حسب نوعية القرار الإداري الذي سيتم اتخاذه.
(*أ) إذا كان القرار متعلق بالحصول على الطاقات الثابتة لأجل طويل فإن تكاليف القرار تتكون من عناصر تكاليف استثمارية، وعناصر تكاليف رأسمالية.
(*ب) إذا كان القرار متعلق بالحصول على موارد ثابتة قصيرة الأجل، فإن تكاليف القرار تتكون من عناصر تكاليف رأسمالية، وعناصر تكاليف مدفوعة مقدماً، وعناصر تكاليف دورية ثابتة.
(*ج) إذا كان القرار متعلق بالانتفاع بالموارد المتاحة واستخداماتها، فإن تكاليف القرار تتكون من عناصر تكاليف جارية متغيرة، وعناصر تكاليف ضمنية.




نماذج تطيقية لدور بيانات التكاليف في ترشيد الفرا الإدارية
________________________________________




1- أهمية دراسة سلوك التكاليف في ترشيد القرارات الإداري:
يمكن توضيح هذه الأهمية من خلال استعراض الآتي:
(*أ) نموذج تحليل التعادل:
يقصد بالتعادل تساوي إجمالي الإيرادات مع إجمالي التكاليف بمعنى أن الأرباح أو الخسائر تساوي صفر.
ويمكن الوصول إلى نقطة التعادل إما بيانياً وإما رياضياً من خلال المعادلات التالية:
- كمية مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة الكلية / (سعر بيع الوحدة التكلفة المتغيرة للوحدة)
= التكاليف الثابتة الكلية / هامش المساهمة للوحدة
(*ب) استخدام تحليل التعادل في تخطيط الأرباح:
كمية المبيعات التي تحقق الربح المستهدف =( التكالبف الثابتة +
الربح المستهدف )/ هامش المساهمة للوحدة


قيمة المبيعات التي تحقق الربح المستهدف = التكاليف الثابتة / ( نسبة هامش المساعدة للوحدة - نسبة صافي الربح المستهدف )


(*ج) استخدام تحليل التعادل في تحديد حجم التوسع في الطاقة.


(*د) التكاليف الملائمة لترشيد قرار تخفيض سعر البيع لأغراض التصدير أو لتلبية طلبات إضافية أو الدخول في مناقصات.
2- التكاليف التفاضلية ودورها في ترشيد القرارات الإدارية.
(*أ) مفهوم التكاليف التفاضلية.
تتمثل التكاليف التفاضلية في الفرق بين تكلفة بديلين مختلفين ، فإذا نتج عن المفاضلة بين البدائل زيادة في التكاليف يطلق على التكاليف التفاضلية في هذه الحالة التكاليف المتزايدة، وإذا كان هناك نقص نتج عن المفاضلة تسمى هذه الحالة الخاصة من التكاليف التفاضلية بالتكاليف المتناقصة.


(*ب) استخدام التكاليف التفاضلية في ترشيد القرارات الإدارية:
يفيد مفهوم التكاليف التفاضلية والتحليل التفاضلي في ترشيد كثير من القرارات الإدارية مثل قرار تسعير الصادرات أو قرار تصنيع أو شراء الأجزاء الجاهزة وقرار إضافة آلات جديدة أو خطوط إنتاج جديدة وقرار الاستمرار في أداء النشاط أو إيقافه مؤقتاً حتى تزول العقبات المؤقتة وغير ذلك من القرارات الإدارية.
3- التكاليف الغارقة ومدى تأثيرها في القرارات الإدارية:
(أ*) مفهوم تكاليف الغارقة:
تتمثل التكلفة الغارقة في تلك التضحيات التي حدثت في الماضي، وبذلك تعتبر تكاليف غير مناسبة لاتخاذ القرارات التي تتعلق بالمستقبل.
وتتصف التكاليف الغارقة بأنها لا تختلف من بديل إلى بديل آخر عند اتخاذ قرار معين، كما أن التكاليف لا يمكن استردادها في موقف إداري معين.


رد مع اقتباس
أخر موضوعات العضو
من مواضيع Nesma Mohamed :
الشاذلى: موازنة 2014 ستشهد اختلافاً بسبب توجهات الحكومة
أسهم البتروكيماويات تضغط على مؤشر السعودية
البنك المركزى يطرح اليوم أذون خزانة بقيمة 4.5 مليار جنيه
بنك أبوظبى الوطنى يطوّر أول صندوق استثمارى متداول فى المنطقة
البورصة تواصل ارتفاعها فى منتصف الجلسة بدعم شراء الأجانب
البورصة تبدأ جلسات الأسبوع بارتفاع جماعى بسبب شراء المصريين والأجانب


« كيفية جرد بضاعة آخر المدة أو المخزون السلعي | انماط سلوك التكاليف »


 موضوعات ذات علاقة
 مقدمة عن محاسبة التكاليف وقوائم التكاليف
مقدمة عن محاسبة التكاليف من الصعب إعداد محاسب تكاليف يكون قادر علي مواكبه المستجد في علم محاسبه التكاليف في ظل التطورات الرهيبة التي تحدث باستمرار... (مشاركات: 2)

 تعريفات وخصائص ومحاسبة الأصول الثابتة
بعض التعريفات الخاصة بالأصول الثابتة: - القيمة الدفترية هي القيمة التي يظهر بها الأصل الثابت بعد خصم مجمع الإهلاك الخاص به . ... (مشاركات: 1)

 تعريف قائمة التكاليف
وتعتبر الوسيلة التي يتم بموجبها تحديد تكلفة الوحدات المنتجة أو المباعة ويعتمد إعداد قائمة التكاليف على : ... (مشاركات: 0)

 تعريف محاسبة التكاليف
تعريف محاسبة التكاليف : هي علم يشتمل على مجموعة من المبادئ و الأسس المحاسبية اللازمة لتقدير وتجميع بيانات التكاليف وتحليلها وتبويبها بغرض... (مشاركات: 0)

 تعريف محاسبة التكاليف
هي علم يشتمل على مجموعة من المبادئ و الأسس المحاسبية اللازمة لتقدير وتجميع بيانات التكاليف وتحليلها وتبويبها بغرض تحديد تكلفة الوحدة المنتجة سواء ... (مشاركات: 0)

 أحدث المرفقات
"أنجح إستثمار هو الإستثمار في البشر" شارك معنا في مجموعة من أهم وأحدث الدورت التدريبية المتطورة -...
بحث كامل عن البورصة وعملياتها والمؤشرات المشهورة
مرنامج المحترف في ادارة الحسابات
معلومات اساسية لكل محاسب
دليل ملء اقرارات الضريبة على القيمة المضافة
 الكلمات الدلالية
أهداف, الإنتاج, التشغيل, التكاليف, التكلفة, الحسابات, الصناعية, الطاقة, المحاسبة, المنتظمة, المنشآت, النشاط, بعض, تطبيق, تعريف, حسب, طلبات, عن, عناصر, للتكاليف, للربح, ما, معايير, نموذج, نهاية

محاسبة التكاليف

تعتبر محاسبة التكاليف فرعا من المحاسبة العامة و تعتبر التكاليف فى معناها المتدوال هى ما يتم دفعه مقابل الحصول على سلعه او خدمة , برنامج حسابات dexef يوجد به اربع انواع طرق تقييم المخزون المتوسط المرجح , الوارد اولا صادر اولا , الوارد اخيرا صادر اولا , السعر الثابت التعامل .

محاسبة التكاليف و المالية

 العلاقة او الفرق بين محاسبة التكاليف و المحاسبة المالية :-

 

1 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات المالية فقط 

اما محاسبة التكاليف تهتم بالموارد المالية و الموارد الاقتصادية الموجودة بالمنشأة .

 

2 - تهتم المحاسبة المالية بالتعاملات الخارجية مع الاطراف او المؤسسات 

اما محاسبة التكاليف تهتم بالتعاملات الداخليه للمؤسسة .

 

3 - تهتم المحاسبه الماليه بتوفير وتقديم الموارد المالية للاطراف الخارجية من مؤسسسات وعملاء .

اما محاسبة التكاليف تهتم بتوفير الموارد المالية الداخلية للمؤسسة مثل البيانات والقرارات وتقوم احيانا بتقديم موارد مالية للاطراف الخارجية .

 

4 - تقوم المحاسبة المالية بتحليل الموارد المالية من مصروفات و ايرادات دون تفصيل .

اما محاسبة التكاليف تعمل على وجود تقارير تفصيلية و مجملة للموارد المالية للمؤسسة لمعرفة الارباح و الخسائر .

  

 

اهداف محاسبة التكاليف

1- تحديد تكلفة السلع او المنتج للمؤسسة حتى تتمكن بعد ذلك من معرفة الارباح خلال مدة سبق تحديدها .

 

2- الرقابة على التكاليف 

المقصود بها هو رقابة على العاملين الموجودين بالمؤسسة والمعدادات والالات وهل توفى حقها فى الموارد المالية التى تصرف عليها وتؤدى ما عليها من واجبات فى العملية الانتاجية او يتم الاستغناء عنها  . 

 

3- الترشيد فى القرارات الادارية 

حيث تقوم بمساعدة الاجهزة الادارية  فى تخفيض القرارات التى تقوم باعتمادها على موارد مالية .

 

4 - المساعدة فى اتخاذ قرار تسعير المنتج

حيث تقوم بتقديم مساعدات واقتراحات عند القيام بتحديد السعر للمتج او السلع الموجودة للمؤسسه وكذلك تقديم النصائح الخاصة بالمناقصات والعطاءات .

 

5- التخطيط للمستقبل 

حيث تقوم بتقديم اراء وحلول للخطط والقرارات التى يتم التخطيط لها مستقبلا .

 

 

استخدامات و معايير

استخدامات محاسبة التكاليف :-

 

لم تعد محاسبة التكاليف مقتصرة على المنشآت الصناعية فقط ولكنها امتدت لباقى المجالات 

 

1- الحكومات .

2- المشروعات التجارية .

3- المشروعات الزراعية .

 

المعايير التى يجب على محاسبة التكاليف الالتزام بها :-

 

1 - معيار القدرة على الاداء الجيد .

2 - معيار الحفاظ على سريه المعلومات والبيانات الموجودة لديه .

3 - معيار النزاهة فى اداء العمل المحاسبى .

4 - معيار الموضوعيه فى اداء العمل المحاسبى .  

 

قواعد لتنمية الارادة

قواعد لتنمية الارادة

- اعرف نواحي القوة و نواحي الضعف في نفسك

- اعتن بصحتك

- ابدأ بصنع الأشياء الهينة الميسورة في أول الأمر

- نم في نفسك النشاط الانشائي

- نم في نفسك القدرة على الحسم

- توخ الوصول الى قراراتك بوحي نفسك و بغير توجيه خارجي

- أعدد نفسك للعمل اعداداً تاماً

- خذ على نفسك " كلمة شرف " أن تنجز أعمالاً معينة

- ضع نصب عينيك أهدافاً محددة واضحة المعالم

- راجع مدى تقدمك أولاً بأول

- اسع الى خلق المنافسة

- ابدأ بتدريب إرادتك في ميادين العمل التي تمتعك و تلذ لك

- اتخذ لنفسك مثلاً أعلى من الشخصيات المعاصرة او التاريخية

- تسلح بروح الفكاهة و المرح و لكن كن جاداً في بذل الجهد

- اخل بنفسك بعض الوقت كل يوم و تأمل مدى تقدمك

أهم الكتب في ريادة الأعمال لعام 2016

أصبحت ريادة الأعمال من المفاهيم المهمة في العالم ف وقتنا الحاضر وانتشرت بشكل كبير مفهوم أن يقوم مجموعة من الأشخاص بانشاء شركتهم الخاصة سواء يتمتعون بخبرة في هذا المجال أولا. لذلك كان من المهم أن يتم البحث عن مصدر المعلومات التي يمكنها أن تمدنا ببعض المعرفة في مجال إدارة الأعمال والشركات والتعامل معها وفي هذا  المقال ستجد مجموعة من اهم الكتب التي أصدرت في 2016 للمساعدة في ريادة الأعمال طبقًا لمجلة فوربس

1.     Keep it simple: unclutter your mind to uncomplicated your life:

عنونا الكتاب يعني “اجعلها بسيطة: نظم عقلك حتى لا تتعقد حياتك” من تأليف جوي كالوي. يمكننا اعتبار هذا الكتاب مبدأ يجب أن تتبعه في العام الجديد لكل تجعل حياتك أبسط. يعتبر جوي كالوي من أهم المفكرين في السوق الأمريكي ويكتب مجموعة من أهم الكتب في الأعمال ويقول كاتب المقال أن هذا الكتاب بالرغم من بساطته إلا أنه يحتوي على الكثير من المبادئ التي يمكنك تطبيقها بالفعل لتجعل حياتك أكثر بساطة

2.     Contagious: why things catch on:

معنى العنوان “العدوى: لماذا تنتقل الأشياء”. مؤلف الكتاب هو جونا برجر. تحدث جونا برجر عن مصطلح العدوى في مؤتمر للتسويق وقد كان بسيطًا وعبقريًا. يقول كاتب المقال أن تاريخ اصدار الكتاب قديم بعض الشئ ولكنه يستحق أن يوضع في هذه القائمة حيث يتحدث عن أقوى الطرق في مجال التسويق وهو  التحدث عن المنتج عن تجربة word of mouth وهو يعرض ببساطة الطرق التي تجعلك تستخدم هذا المنتج بحيث يتحدث عنه الناس إلى أصدقائهم مما يقوي التسويق في شركتك

3.     A scrappy: a little book about choosing to play big:

كيف تختار أن تلعب بشكل كبير هو معنى عنوان لكتاب. تيري سجودين هي مؤلفة الكتاب وهي تشبه كتابها إلى حد كبير فهي تعمل بجد وتفكر بشكل مختلف تمامًا عمن حولها وتقوم بكل وظائفها كما يجب حتى وإن لم يعجب بها من حولها. تعلمنا في هذا الكتاب كيفية التفكير بشكل مختلف لتحقيق نتائج أفض قد تحتاج  إلى أن تزيد المبيعات أو تدير الفريق بشكل مختلف أو تقلل من النفقات أو تجد عملاء جدد وهذا الكتاب سيساعدك كثيرًا لتفكر بشك خاص وعقلية مختلفة لتحصل علىى ما تريد تحقيقه في عملك بأفضل طريقة ممكنة

تنميه بشريه - تنميه ذات

إن معظم الناس يعرفون كيفية بناء قوتهم البدنية، ولكن هناك الكثير من التساؤلات حول كيفية تطوير وتحسين القوة الذهنية. وبينما يوجد الكثير من التدريبات التى قد تساعدك لكى تصبح أقوى ذهنيا، فإن هناك ثلاث خطوات هامة لتزيد من قوتك الذهنية.

1- تحدث مع نفسك وكأنها صديق موثوق به.

إن العلماء فى معامل التصوير العصبي قاموا بفحص وتقدير عقول البشر، فوجدوا أن كل شخص يتبادر فى ذهنه حوالي سبعين ألف فكرة يوميا، وهذا يعنى أن لديك حوالي سبعين ألف فرصة لاستغلالها لتقوية نفسك أو لتحطيمها.

فالأفكار التى تتبادر إلى ذهنك تؤثر بشدة فى ردود أفعالك، وفيما تشعر به، وفى التصرفات التي تصدر من قبلك أيضا. أي أنه عندما يتبادر إلى ذهنك شيء ما وتناجي نفسك به فهذا سيتحول إلى تصرف أو رد فعل وسيتحقق. بمعنى آخر: عندما تفكر فى أنك لن تحصل على هذه الوظيفة، أو لن يستمع إليك أحد، فهذا الشعور سيتحول بالفعل إلى رد فعل حقيقي، أي أنه لن ينصت لك أحد، وبالتالى لن تحصل على هذه الوظيفة أيضا. لذا حاول أن تجعل الأفكار الإيجابية هى التى تتبادر إلى ذهنك بدلا من هذه الأفكار السلبية. فعندما تلاحظ أنك تفكر في شيء سلبي، مثل قولك: (أنا فاشل، ولن أستطيع تحقيق أي شيء)، فذكر نفسك بأن هذه الافكار وهمية، وليس لها أي أساس من الصحة .

2- تحكم فى مشاعرك.

إذا سمحت لمشاعرك بأن تكون هى المسيطرة على حياتك، فهذا سيضعف قوتك الذهنية. فليس هناك ما يعيب تعكر المزاج أحيانا، ولكن الوقوع فى أسر المشاعر السلبية هو مستنقع لا يمكن الخروج منه.

كما أن الشعور بالحزن سيتحول إلى شعور بالشفقة على الذات، والغضب الذى بداخلك من الممكن أن يتحول إلى وجع، والقلق الزائد يمكن أن يصبح عجزا شديدا عن التفكير، وسيتحول كل هذا إلى الخوف من الخوض فى أية تجربة أو عمل، وهذا سيتحقق إن لم تكن أكثر حرصا على التحكم فى مشاعرك.

فالكثير من المشكلات تنبع من الرغبة فى تجنب قلق النفس أو إزعاجها بأية مشاكل أو تحديات أو التفكير فى أي عمل، وعلى سبيل المثال: هناك الكثير من الناس الذين يخافون الفشل، وغالبا ما يحاولون تجنب أي تحديات أو مغامرات جديدة تقابلهم، وهذا في مقابل أن يشعروا بالطمأنينة وعدم القلق حيال أي شيء، ولكن تجنب مواجهة التحديات يعتبر حلا مؤقتا وقصير المدى، ولكن سيقود هذا الشخص لمشاكل أخرى كثيرة.

طور نفسك وفكرك وكن على وعي بمدى تأثير مشاعرك على حياتك، واتخذ قرارا بأنك أنت الذي سيتحكم بمشاعرك، ولن تتحكم مشاعرك فى حياتك بعد الآن. واجه المشاعر القلقة التى تنتابك أحيانا وتحكم فى حياتك بنفسك. فكلما دربت نفسك على التغاضي عن المشاعر السلبية كلما أصبحت أكثر ثقة بنفسك. وبالتالي ستزداد قدرتك على مواجهة أي تحديات أو عقبات جديدة.

3- تصرف بإيجابية عند مواجهة أي تحديات أو ظروف صعبة.

من المستحيل أن تشعر أنك متزن ذهنيا عندما تكون محاطا بالعديد من الأفكار السلبية والمدمرة للنفس، والتى تجعلك تخرب أهم مجهوداتك. ولا يزال لدى بعض الناس أفكار عقيمة وغير مثمرة على الإطلاق  جعلتهم يتساهلون فى أهم قرارات حياتهم. ومن هذه الأفكار الثانوية (الشكوى من رئيس العمل أو الرثاء للذات واستثارة الشفقة أو محاولة التودد والإطراء لأي شخص) كلها تصرفات تبدو غير هامة، ولكنها فى الحقيقة تعمل على إضعاف وتخريب اتزانك العقلي والذهني.

كما أن الخوض فى مثل هذه التصرفات يؤدي إلى الحصول على نتائج عكسية، وبالتالى لن تصل إلى هدفك المنشود. إن لديك وقت وطاقة محددين فى الحياة، لذا لا تكرس هذا الوقت وهذه الطاقة للأشياء التى لا يفعلها الاشخاص المتزنين ذهنيا. أما إذا انخرطت فى التفكير السلبى وأصبح فى حصار بين هذه الأفكار العقيمة، ستخرج تماما عما تريد وسيؤدى هذا إلى إبطاء تقدمك نحو هدفك.

الوصول إلى حالة الاتزان العقلي

إن كل إنسان لديه القدرة على الوصول إلى حالة الاتزان العقلي. كما فى محاولة الوصول لبناء جسدي قوي، فإن هذا يتطلب التفاني والعمل الجاد. وبالمثل فى القوة الذهنية مع الممارسة، ستكتسب المزيد من القدرة على معرفة ما تريد، وتنظيم أفكارك وستصبح قادرا على التحكم في مشاعرك، وبالتالى ستتصرف بإيجابية إن واجهت أي ظروف أو عقبات صعبة. وإذا تمكنت من تعلم كيف تجعل عضلاتك الذهنية أكثر مرونة، فإن هذا سيكون هو الطريق للوصول إلى أكبر حافز فى حياتك. وبالتالي سيصبح هدفك كهدف الرياضي المثابر أو كالأب الصبور. لذا إن الاتزان العقلي والذهني سيجعلك تصل إلى ما تريد إلى هدفك الذى تسعى له.

قائمة الدخل (هدية لجروب للمحاسبين فقط بدون اعلانات )

مفهوم بسيط للأرباح المحتجزة

مفهوم بسيط للأرباح المحتجزة

الق السالم  12:15 - 2006/10/24 يمثل رقم الارباح المحتجزة في ميزانية الشركة المساهمة ارباحاً حققتها الشركة من عملياتها . ولم تقم الشركة بتوزيعها بعد على المساهمين . وتعتبر متاحة للتوزيع اذا قررت الشركة ذلك . وعلى ذلك فان رقم الارباح المحتجزة يتأثر اساساً بأرقام صافي الربح( الخسارة) المحققة دورياً. والارباح التي تقررالشركة توزيعها على المساهمين وتسمى توزيعات الارباح المعلن عنها(Dividends Declared) وكذلك  اية مبالغ تقرر الشركة تنفيذاً لقواعد قانونية او لسياسات مالية ان تجنبها (تقطعها) من الارباح المحتجزة . وبالتالي لاتعتبر ارباح محتجزة متاحة للتوزيع. وانما ارباح مقيد توزيعها وغير متاحة كمصدر لأجراء توزيع للأرباح Retained (Restricted), Earning Appropriatedوتظهر عادة تلك الارباح المحتجزة  المقيد توزيعها في شكل مايسمى بالاحتياطات Reserves. * فمثلاً لو ان هناك شركة بلغت صافي ارباحها 19.000 عن العام تكون الاجابة بالشكل الاتي: 19.000     من ح/ الارباح والخسائر                   19.000 الى ح/ الارباح المحتجزة                   (اقفال حساب الارباح والخسائر) ·       ولو ان الشركة اعلنت عن توزيع ارباح نقدية على المساهمين بلغت 8.500 منها 3200 على المساهمين الممتازين . 5300 على المساهمين العاديين: 8.500        من ح/ الارباح المحتجزة                    8.500 الى ح/ توزيعات ارباح نقدية مستحقة                        ( الاعلان عن توزيع ارباح نقدية على المساهمين) ويلاحظ على القيد السابق انة يترتب على اعلان الشركة عن توزيع ارباح على المساهمين نقداً انخفاض رصيد حساب الارباح المحتجزة بمقدار الارباح المعلن عن توزيعها . ويثبت الطرف الدائن في احد حسابات الخصوم المتداولة (ح/توزيعات ارباح نقدية مستحقة) حتى يتم سداد الارباح المعلن عنها بالفعل فعلى فرض ان الشركة قامت بسداد الارباح المعلن عنها بعد اسبوعين فانة يسجل القيد الاتي في تاريخ السداد: 8.500           من ح/ توزيعات ارباح نقدية مستحقة                       8.500 الى ح/ الصندوق             (سداد توزيعات الارباح المستحقة نقداً)

ما هى الأرباح المحتجزة Retained earning؟

ما هى الأرباح المحتجزة Retained earning؟


الأرباح المحتجزة هى الأرباح ألتى اكتسبتها الشركة إلى تاريخ معين ناقص أية أرباح أو توزيعات مدفوعة للمستثمرين .. صيغة حساب الأرباح المحتجزة الختامية هى :


***الأرباح المحتجزة الإفتتاحية + المكاسب / الخسائر – الأرباح = الأرباح المحتجزة الختامية


تختبر بعض الشركات خسائر أكثر من المكاسب ، وبخاصة تلك التى تقوم بتوزيع أرباح أعلى من رصيد الأرباح المحتجزة لديها وهنا يصبح حساب الأرباح المحتجزة بالسالب ...و إن حدث ذلك فإن هذا الرصيد السالب يسمى العجز التراكمى.


يتم تسجيل رصيد الأرباح المحتجزة أو رصيد العجز التراكمى فى قسم حقوق المساهمين لبيان ميزانية الشركة .



الشركات الناشئة التى تتنامى أنشطتها تتجنب توزيع الأرباح و بهذا تتمكن من إستغلال أرباحها المحتجزة فى تمويل بنود رئيسية لمزيد من نمو العمل مثل رأس المال التشغيلى ، مصروفات رأس المال ، الحيازات ، و البحث والتطوير . ربما كذلك تستخدم الشركات الأرباح المحتجزة لدفع الديون بدلاً من توزيع أرباح . إحتمالية أخرى و هى أن الأرباح المحتجزة يتم الإحتفاظ بها كإحتياطى توقعاً لحدوث أى خسائر محتملة مثل تلك التى تنجم عن بيع شركة فرعية.



و عندما تصل الشركة إلى مرحلة الإستحقاق وعندما يصبح نموها بطئ تصبح فى غير حاجة ملحة لأرباحها المحتجزة . و لذلك تقوم هذة الشركات بتوزيع جزء من الأرباح إلى المستثمرين . نفس الموقف ربما يتكرر عندما تقوم الشركة بتنفيذ سياسات رأس مال تشغيلى صارمة لتقليص المتطلبات النقدية .



عند تقييم مبلغ الأرباح المحتجزة التى تسجل على بيان الميزانية ...يجب أن تضع فى إعتبارك النقاط التالية :



عمر الشركةAge of the company : الشركة الأقدم عمراً يصبح لديها المزيد من الوقت لجمع المزيد من الأرباح .
سياسة توزيع الأرباح Dividend policy: الشركات التى تقوم دائماً بتوزيع الأرباح سوف يكون لديها أرباح محتجزة أقل .
الربحية Profitability: النسبة المئوية المرتفعة للمكاسب تقوم الشركة تدريجياً بتحقيق عائدات كبيرة من الأرباح المحتجزة .

ما هو رأس المال العامل ورأس المال المستثمر ؟ وما هو الفرق بينهما ؟

رأس المال العامل – Working Capital

يقيس رأس المال العامل قدرة الشركة على تغطية التزاماتها على المدى القصير والطويل الأجل ويوضح أيضا إستراتجيتها في تشغيل وتوظيف استثماراتها وأموال مساهميها من خلال بيان الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة لبيان صافي رأس المال العامل وبشكل عام كلما كانت الشركة أصولها المتداولة اكبر من التزاماتها المتداولة كلما كانت قدرتها على سداد التزاماتها اكبر ويتأثر صافي رأس المال العامل بالسلب أو الإيجاب وفق السياسة الاستثمارية التى تتبعها الشركة هل سياستها الإستراتيجية هجومية اى تتطلب مخاطرة عالية في الاستثمار عن طريق زيادة في الاقتراض اما تتبع إستراتيجية متوازنة بمخاطر متوسطة بحيث توازن بين متطلباتها المتداولة وأصولها المتداولة ام محافظة بمخاطر منخفضة فتجد لديها فائض كبير في السيولة وصافي رأس مال عامل ايجابي بمعدلات عاليه واثر ذلك على المبادلة بين المخاطر والعائد والربحية .

رأس المال العامل

رأس المال العامل هو المصطلح الدارج بين الكثير من المحاسبين على إنه إجمالى الأصول المتداولة مطروح منه إجمالى الإلتزمات المتداوله و للتوضيح ذلك يسمى صافى رأس المال العامل و قد أحببت أن تكون هذه البداية توضيحية لزملائي فى المهنة

رأس المال العامل هو كافة الأصول المتدولة للمنشأة و هذه هي الإجابة المختصرة حيث يعتبر هو النقد المتوفر لعمليات المنشأة خلال السنة المالية و فائدته

1- قدرة المنشأة من خلاله على الوفاء بإلتزامتها خلال السنة المالية .

2- قدرة المنشأة على إدارة عمليتها .

3- يشير إلى السيولة لدى المنشأة .

4- حسن إدارة رأس المال العامل يحمى المنشأة من المخاطرة و عدم الإستفادة و يضع المنشأة فى المنطقة الوسطى .

مسلم اتصل على برنامج مسيحي - انظر ماذا حدث

يهودية ملحدة تصف جمال القران ( مترجم )

قصة عبدالله والد النبي

من اقوى الخلفاء

برج ايفل